En la actualidad, muchos programas permiten entre sus opciones guardar una versión del documento como PDF, y aunque esta funcionalidad normalmente se encuentran en la opción "guardar como..." o en la opción "exportar" no las vamos a tratar aquí ya que no todos los programas las tienen.
La forma que vamos a utilizar aquí para crear un PDF es la utilización de una "impresora de PDF" que no es más que una impresora virtual.
Si eres usuario de Mac o Linux (por ej. Ubuntu) es bastante posible que ya te venga instalada una impresora de PDF con el sistema. Por otra parte, normalmente este tipo de usuarios no necesitais ayuda especifica para hacer estas cosas, aunque si es así, aquí dejo dos enlaces:
Los usuarios de Windows lo tienen un poco más dificil, ya que se tienen que instalar algún tipo de software para este propósito. Para esto vamos a instalar PDF Creator de pdf forge que por supuesto es totalmente gratuito.
Lo primero que tendrem
os que hacer es ir a la página de pdfforge (http://www.pdfforge.org/) y pulsar sobre "Download PDF Creator 0.9.9"Pdf Forge se dedica a proyectos OpenSource o de codigo abierto para ayudar a la creación de archivos PDF. Las soluciones de código abierto, además de ser gratuitas nos permiten colaborar con sus creadores para mejorar los programas bajo estas licencias.
Una vez que pulsemos sobre "Download PDF Creator 0.9.9" nos aparecerá una web con el siguiente mensaje y tras unos instantes, podremos descargarnos el programa. Es posible que dependiendo de tu navegador, lo que veas cambie ligeramente.
A partir de aquí, dependiendo del tipo de usuario que seas, puedes o darle al botón siguiente a través de las diferentes pantallas hasta que esté todo instalado, o ir paso a paso con nosotros seleccionando y entendiendo lo que escoges.
Bien, sigues aquí, vamos pues paso a paso. Lo primero que haremos será seleccionar el idioma de la instalación. Seleccionamos "Español" y pulsamos sobre el botón aceptar.
Lo siguiente que nos a
parecerá será la pantalla de bienvenida del programa de instalación. Tan solo teneis que pulsar sobre el botón siguiente.En la siguiente pantalla
nos apacere el acuerdo de licencia. Hay que aceptar el acuerdo y pulsar sobre el botón siguiente.
En la siguiente pantalla, debemos seleccionar el tipo de instalación que queremos hacer. La primera de las opciones que se nos presenta es "Instalación estandar" y es la que creará una impresora de PDF en nuestro equipo. La otra opcion "Instalación en servidor" se utilizaría para instalaciones en sitios como Negro de Humo, pero no es el caso que nos ocupa.Y por supuesto, pulsamos sobre "siguiente"
En la siguiente pantalla seleccionaremos el nombre que le queremos dar a nuestra nueva impresora. Recomendamos dejar el nombre del programa, no sea que luego no la encontremos.Una vez puesto el nombre que queramos, le damos al botón "siguiente"
En el paso 8, escogemos donde lo queremos instalar. Normalmente la ruta que pone no hay que tocarla, pero si quieres instalarlo en otro sitio, tu mismo. Una vez escogido donde instalarlo, pulsamos sobre el botón "siguiente"
Lo siguiente que nos ofrece el programa
de instalación es incorporar a nuestro navegador la barra de busquedas de su patrocinador. Cierto es que es una forma de soportar el gasto de desarrollo del progama, pero tambien es cierto que si instalamos todas las barras que nos ofrecen los programas gratuitos, al final nuestro navegador acaba completamente emponzañado. Yo personalmente recomiendo no instalarla a no ser que uses habitualmente su patrocinador.... y pulsamos sobre siguiente (como no)
En el paso 10 podemos escoger aquellas opciones que queremos que se instalen con el programa. En nuestro caso escogemos: Los dos primeros (el programa en si), los archivos de ayuda en inglés y el idioma del programa en español.Si quieres añadir más opciones, puedes hacerlo, aunque no recomendamos instalar cosas que no vayas a utilizar nunca.
El siguiente paso es escoger el nombre de la carpeta con la que aparecerá el programa en el menú inicio de Windows. Si quieres, cambialo y pulsa siguiente.
El paso 11 nos permite "toquitear" alguna opción más del menú inicio. Si deseais cambiar algo, podeis hacerlo y luego a nuestro amigo botón "siguiente"Finalmente pulsamos sobre el botón "Instalar" y cuando el proceso acabe, sobre el botón "Finalizar". Llegados a este punto... enhorabuena ya podemos imprimir a pdf desde cualquier programa.
En el siguiente tutorial: Como imprimir a PDF desde cualquier programa con PDF Creator.
